勤哲Excel服務器軟件神器：三招搞定復雜數據拆分！
“三分技術，七分管理”是企業在大數據時代下信息化建設的指導思想。隨著企業信息化水平的提高，信息系統數量越來越多，各系統之間需要深度集成，實現信息數據的快速共享。由于各信息系統數據標準基本都是各自維護，存在信息孤島，分類標準不規范，導致數據不一致，無法整合。信息化數據管理正是為解決各系統數據孤島，建立數據標準化而產生的，通過信息化技術可以建立基礎數據標準規范，提高數據質量，為企業統計分析提供基礎數據支撐。本文重點闡述企業構建規范化、標準化、信息化數據管理體系的完整過程，通過企業經營和生產管理的實踐，發掘信息化管理的核心價值，為企業實現主數據管理賦能數字化轉型，提供相關參考及借鑒意義。
信息化數據管理的痛難點
企業數據管理通常面臨5大痛點：
（1）各類業務數據無法互聯互通，導致業務之間關聯性差；（2）各級業務工作需要使用多種數據時，無法同時從多個系統獲取數據，跨部門、跨系統數據共享難度大；（3）無法掌握實時數據，缺少數據全生命周期的跨部門協同，信息資源利用效率低；（4）沒有統一的數據管理平臺和數據高效追溯手段，數據全生命周期管理流程不完整，普遍存在信息孤島、系統壁壘、分類標準不規范等問題；（5）數據來源不統一、數據重復錄入，導致數據質量差，難以實現數據的深度利用，導致企業無法進行及時的風險控制。
信息化技術搞定復雜數據拆分
企業需要有效實施信息化數據管理，制定統一的數據標準，將整個數據全生命周期管理流程打通，才能實現數據“好找、好用、實時和共享”，實現數據上傳下達的實時性、有效性和準確性。
企業制定信息化數據標準，首先需要對業務部門和信息系統進行詳細的需求調研，主要包括梳理識別數據范圍，識別企業數據管理現狀，基于企業數據管理現狀和企業訴求，制定合理的信息化數據標準。信息化數據標準內容主要包括主數據代碼體系、數據模型屬性、數據編碼規則等。
業界專家分析認為，統一主數據標準是信息系統之間數據共享的基礎，科學性、簡單性、可擴展性是標準制定不可或缺的原則，一方面要考慮企業存量系統的管理需求；另一方面也要考慮未來新增系統的需求。
案例應用解析
圖一
場景痛點
如圖一用戶輸入主表臺號如 1,2,5-10,12-18，需自動拆解為明細數據：
1,2,5,6,7,8,9,10,12,13,14,15,16,17,18 難點在于處理 區間符（5-10）和（12-18） 的混合數據！
通過以上數據分析如下：
1.數據按照逗號分開
2.數據中出現2組比較特殊的數據是5-10代表5,6,7,8,9,10,12-18代表12,13,14,15,16,17,18
根據以上信息我們可以分三步高效解決方案（附勤哲公式詳解）
第一步：拆解原始數據
核心公式
提取<>中的數據:
按以下方式填入<特殊符號查找_明細> :
字符串拆分(本報表.特殊符號查找_主表.臺號, ',') --->(填入值)源數據
使用勤哲軟件的字符串拆分功能先根據逗號把數據拆分出如圖二
圖二
效果：將1,2,5-10,12-18 5-10,12-18 拆分為四行：1,2,5-10,12-18
第二步：破解區間符“-”的奧秘
例5-10如何變成5,6,7,8,9,10現在是重點
要解決5-10變成5,6,7,8,9,10需要做2件事
第1件事：5,6,7,8,9,10中的6,7,8,9數據怎么來？
我們可以借助其他輔助手段，既然沒這個數據我們就可以借用，怎么借用，就是做個輔助模板，從其他模板提取來，輔助模板如圖三
圖三
第2件事：5-10如何獲取到5和10
5和10之間有橫杠，我們需要根據橫杠的位置拆分出5和10，因此我們需要找到橫杠在第幾個位置，在勤哲軟件中有字符串查找可以確定橫杠在第幾位，如圖四
圖四
公式內容
提取<>中的數據:
按以下方式填入<特殊符號查找_明細> :
字符串查找( '-',本報表.特殊符號查找_明細.源數據,1) --->(填入值)指定特殊符號出現第幾個位置
本報表.特殊符號查找_明細.源數據 ====(按行(列)匹配)源數據
關鍵技巧 用兩列分別提取橫杠前后的值如圖五：
1?? 提取起始值（橫杠前字符）：
條件取值(字符串查找( '-',本報表.特殊符號查找_明細.源數據,1)=0,本報表.特殊符號查找_明細.源數據,字符串查找( '-',本報表.特殊符號查找_明細.源數據,1) >0,取子串(本報表.特殊符號查找_明細.源數據,1,字符串查找( '-',本報表.特殊符號查找_明細.源數據,1)-1)) --->(填入值)橫杠前的字符
2?? 提取結束值（橫杠后字符）：
條件取值(字符串查找( '-',本報表.特殊符號查找_明細.源數據,1)=0,本報表.特殊符號查找_明細.源數據,字符串查找( '-',本報表.特殊符號查找_明細.源數據,1) >0,取子串(本報表.特殊符號查找_明細.源數據,字符串查找( '-',本報表.特殊符號查找_明細.源數據,1)+1,字符串長度(本報表.特殊符號查找_明細.源數據) -字符串查找( '-',本報表.特殊符號查找_明細.源數據,1))) --->(填入值)橫杠后的字符
圖五
第三步：借力輔助表生成連續序列
根據圖五獲取到的橫杠前后字段的數字從圖三的輔助模板獲取需要的數據就可以達到要求了，公式如圖六
圖六
技術總結
雙策略處理數據：逗號拆分 + 區間符解析
字符串函數組合拳：
字符串查找定位符號 → 取子串拆解數字 → 轉數值實現范圍匹配
輔助表巧用：預置連續數字
小結：
信息化數據建設在該集團的管理中發揮了巨大作用，在全集團范圍內打通了物資需求、采購尋源、詢報價、招投標、合同、訂單、倉儲等業務環節，以統一的口徑和標準進行溝通，獲取了準確的物資信息，滿足了集中采購的要求。同時，在全集團范圍內，打通了采購和物流環節，通過跨組織的采購訂單和接收入庫，滿足了集中采購、大區倉儲、集中配送的要求，實現了采購物流一體化。
