用勤哲Excel服務器自主開發軟件促進設備管理工作數字化
在傳統的設備管理工作中，各種信息的傳遞和共享，主要依靠QQ、捷時通和電子郵件，管理手段落后，管理效率低下。為了讓設備管理人員從大量的事務性工作中解脫出來，集中精力于必須由人解決的問題，將數據和信息的處理交給計算機軟件系統，設備管理部經過長期的摸索、試用，自主開發了一套設備管理軟件系統。本篇論文介紹了設備管理軟件開發中的難點問題，設備管理軟件可以實現的功能，設備管理軟件的特點等。設備管理部利用計算機技術、網絡技術等一系列現代化技術，通過對現有信息資源的深度開發和廣泛利用，促進了設備管理工作的信息化，從而不斷提高設備管理的水平，為公司的發展保駕護航。
關鍵詞：開發 軟件 設備管理 信息化
在傳統的設備管理工作中，各種信息的傳遞和共享，主要依靠QQ、捷時通和電子郵件，管理手段落后，管理效率低下。設備管理用的各種表單和流程雖然進行了規范，但是這些還主要依靠人來落實，沒有輔助工具來制約，因此在日常工作中，設備管理人員的大部分工作時間都要進行數據的收集、傳輸、統計、匯總，設備管理信息主要依賴于手工管理。
為了解決上述問題，為了讓設備管理人員從大量的事務性工作中解脫出來，集中精力于必須由人解決的問題，將數據和信息的處理交給計算機軟件系統，設備管理部經過長期的摸索、試用，自主開發了一套設備管理軟件系統。該軟件是以“勤哲Excel服務器”和“SQLserver”為平臺，以微軟EXCEL為填報界面的管理軟件。該軟件以落實管道局各項設備管理制度為出發點，結合管道局內控體系和公司各項管理制度的具體要求，以實現設備管理的信息化為目標。
1、設備管理軟件開發面臨的難點問題
1.1建立設備管理軟件的組織、角色和用戶
設備管理軟件建立的目的是，“讓合適的人，在合適的時候，得到合適的信息”。使用這個系統的通常不是一個人，而是從事公司設備管理工作的各個崗位上的人，這就需要在軟件中，針對不同的職責設定不同的訪問權限。在設備管理軟件中需要定義組織機構、角色和用戶。其中組織機構就是我們通常說的部門劃分，角色代表不同的職能，用戶是能實際登錄到系統，進行操作的人。每個用戶屬于不同的部門，擁有不同的角色，從而具有不同的信息訪問權限。下圖為設備管理軟件中的用戶列表。
1.2建立組成設備管理軟件的一個個“模板”
設備管理軟件中包括的各種各類信息，它們有業務單據、有統計報表、有卡片、臺賬等等。這些信息需要集中存儲、多人共享、合理流動、綜合運用。所有各類需要管理的信息統稱為“模板”設備管理軟件就是由一個個模板組成。簡單地說，“模板=表樣+填表規定”，針對每類需要管理的信息，我們都設計一個“模板”，用來規范這一類信息如何填報、如何存儲、如何在不同崗位間流動、如何計算、如何與其它信息互相參照等等。
1.3定義各“模板”之間的表間公式
為了可以充分利用各模板之間的數據，可以使相同的數據得到充分的利用，需要對“模板”中涉及到的計算、統計方法進行規定，這種規定稱為表間公式，表間公式使各“模板”之間建立相互關聯，從而實現數據的自動統計，自動填報。
1.4建立人們熟悉的Excel表格操作界面
眾所周知，Excel表格是十分常用的信息處理工具，人們很熟悉Excel表格的使用，也習慣于用Excel表格處理自己的日常工作。設備管理軟件系統需要建立的操作頁面要像Excel表格操作界面一樣，在使用時，就像操作一個普通的Excel文件一樣，人們沒有陌生感，操作很容易掌握，從而大大降低信息系統的實施難度，提高信息化的成功率。
2、設備管理軟件可以實現的功能
設備管理軟件系統主要實現設備管理數據共享、規范管理流程、統計報表自動生成三大主要功能。
2.1設備管理數據共享
建立了公司基地通訊錄、項目人員通訊錄、設備管理人員通訊錄，方便各級設備管理人員進行溝通。
建立了設備外租供應商數據庫，方便施工現場租賃設備。
建立了設備供應商售后人員數據庫，便于聯系售后人員解決設備使用過程中出現的問題。
建立了管道局設備管理制度和公司各項管理制度數據庫，為設備規范管理提供制度支持。
建立了公司特種設備操作人員和局設備操作手數據庫，便于施工現場監督持有效證件上崗。
建立了境外項目設備集港數據庫，便于查閱和規范今后設備裝箱單的制作。
建立了管道局內部租賃價格數據庫，規范公司各設備所屬單位租賃費的收取。
建立了附屬設備數據庫，管理隨設備資產附帶的小型發電機、彎管機胎具、測量儀器等附屬設備、部件管理。
2.2規范管理流程
主要規范設備資產管理、維修管理和租賃管理的流程。
設備資產管理：實現設備計劃申報、設備招標、設備合同、設備付款、設備驗收、設備資產調撥、設備報廢申請、設備報廢處置全過程管理。
設備維修管理：實現設備維修技術評審、維修改造計劃申報、維修改造計劃審核、維修改造合同簽定、外委維修付款、維修資料管理等功能。
設備租賃管理：實現了設備租賃臺班費收取、境外項目轉折舊、外租設備管理等功能。
2.3統計報表自動生成
設備動態報表：根據填報設備出廠單、回場單、公司項目信息實現了自動修改公司每臺設備的位置信息，通過EXCEL數據透視表實現動態報表自動生成，無需各公司基層單位填報動態報表。
設備信息統計：自動統計公司所有、各設備單位設備數量、資產原值、凈值、新度系數等數據；按照設備所屬單位、設備名稱、規格型號、存放位置自動統計分類統計設備信息。
設備成本統計：自動統計公司、項目設備使用成本，自動統計外委維修費成本，按申報數量、金額自動統計公司購買設備配件信息。
設備租賃費收入統計：統計公司所有折舊和租賃費收入；按照單位、設備類別統計折舊和租賃費收入。
3、設備管理軟件的特點
3.1各最終用戶分權限使用軟件
通過應用“勤哲Excel服務器”軟件平臺的“管理控制臺”功能，可以很方便地定義設備管理軟件系統中的組織機構、角色和用戶，可以實現逐級分權限管理。
3.2使各項工作規范化、標準化
設備管理軟件系統中包括日常工作中需要用到的各類信息，它們有業務表單、統計報表、臺賬等。在本軟件中，將這些信息設置為標準的“模板”，日常工作中需要做的工作都通過軟件來做，由于每個人所填報的模板是統一的、標準的，所以使得各項工作更加規范化、標準化。
3.3各類信息根據需要自動統計、匯總
同樣的一個標準“模板”，由不同的最終用戶填報了N條數據，此時只需應用本軟件的匯總功能，即可將這N條數據統計匯總在一張表單中，節約了時間，同時避免了統計匯總過程中出現的誤差。
3.4不同的標準模板間可實現相互參照
同樣的信息，只需要在一個模板中錄入，其他模板可通過軟件的“表間公式”功能提取這個信息，在新的模板中使用。使得同樣的數據可以用于多個表單，不需要重復錄入，從而實現數據庫信息共享。
3.5軟件操作簡單和不增加管理人員負擔
設備管理軟件系統是以Excel表格為操作界面，在使用時，就像操作一個普通的Excel文件一樣，人們沒有陌生感，操作很容易掌握，所以很快就能上手，降低了最終用戶對于新系統的學習成本以及由此而來的不適應和抵觸，從而大大降低信息系統的實施難度，提高信息化的成功率。軟件系統使用的所有的模板都是管理人員日常工作中需要填報的表格，使用了勤哲Excel服務器這個平臺后，就不需要填報統計報表，報表由需要的人員定制并自動生成。
3.6完全自主開發
設備管理軟件系統從功能需求，到開發過程，到后期維護完全由公司設備管理部自主進行，不依賴于其他軟件公司。由于軟件平臺的開放性，在使用過程中，可根據實際情況（制度更新、領導要求）及時改變，迅速調整，從而使得軟件系統可以一直適用于實際工作需要。
設備管理軟件的研發和應用，使設備過程管理有效集成，實現設備管理信息共享，建立了設備管理數據倉庫，主要設備信息實現了數字化并能夠及時獲取、充分共享，為今后信息深度利用打下堅實的基礎，為公司的生產經營提供了信息化支撐。
4、結論
目前設備管理軟件已經開發完成，已經在日常的設備管理中進行應用。數據和信息的處理已經由計算機軟件來完成，工作效率至少提高30%，并且極大地降低了數據處理工程中的錯誤。
設備管理部利用計算機技術、網絡技術等一系列現代化技術，通過對現有信息資源的深度開發和廣泛利用，促進了設備管理工作的信息化，從而不斷提高設備管理的水平，為公司的發展保駕護航。
設備信息化管理是現代化企業提升競爭力的關鍵策略，而勤哲Excel服務器管理系統則是實現這一目標的核心工具。通過數字化、信息化的管理手段，企業可以顯著提高設備可靠性、降低運營成本，并在激烈的市場競爭中占據優勢。
