優(yōu)音通信賦能禮品行業(yè)，打造客戶服務(wù)全流程管理鏈路
作為中國人,不止你在愁買什么禮品,有上億的同胞跟你也有一樣的煩惱。據(jù)統(tǒng)計,2023年,中國禮品市場規(guī)模達(dá)到萬億,在全球禮品市場排名第一。不愧是禮儀之邦!
*上圖:鶴禮實業(yè)(上海)有限公司 2023年度首發(fā)新品部分展示
然而,規(guī)模龐大的中國禮品市場卻呈現(xiàn)出體量巨大,產(chǎn)品品類眾多,參與者眾多、單個參與者規(guī)模偏小等特征。這些一方面預(yù)示著禮品行業(yè)有著無限的市場空間,另一方面表明禮品行業(yè)面臨的競爭也將更加激烈。
最近,優(yōu)音通信服務(wù)了一家中國禮贈行業(yè)頭部企業(yè)——鶴禮實業(yè)。作為禮贈行業(yè)領(lǐng)先的數(shù)字化供應(yīng)鏈服務(wù)商,服務(wù)著全國20多個城市的禮贈企業(yè)客戶。為了更好地服務(wù)客戶,其在發(fā)展初期就建立了400客服中心。
隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)張和客戶咨詢量的增大,鶴禮實業(yè)原有的400客服中心已無法滿足和承載客戶需求與業(yè)務(wù)發(fā)展,以下問題日益凸顯:
1 、客戶管理不規(guī)范 ??:鶴禮實業(yè)客服人員需要對接全國各地和各行各業(yè)的禮品采購需求,大多帶量采購且需求多樣化,定制化服務(wù)增多。傳統(tǒng)客戶管理系統(tǒng)難以在客服人員接待服務(wù)客戶的同時,做到及時、完整、準(zhǔn)確、詳細(xì)的記錄客戶信息以及采購需求,在后續(xù)客戶服務(wù)時容易出現(xiàn)差錯,導(dǎo)致客服人員工作壓力大,工作效率低,客戶信息管理缺失和不規(guī)范時有發(fā)生 ??,嚴(yán)重影響客戶對公司的服務(wù)體驗和品牌好感。
2 、線路和系統(tǒng)不穩(wěn)定 ??:隨著咨詢量的增大,鶴禮實業(yè)原有的400電話因為系統(tǒng)和線路的不穩(wěn)定,有時會出現(xiàn)通話中斷、線路不通等故障 ??,對公司的客服工作效率和客戶服務(wù)體驗有一定的影響。同時,公司在進(jìn)行線上線下宣傳推廣時,系統(tǒng)和線路的不穩(wěn)定也會影響客戶對品牌的信賴和咨詢轉(zhuǎn)化效果 ??。
由于以上問題的存在,已經(jīng)影響到鶴禮實業(yè)的業(yè)務(wù)拓展和客戶留存。針對自身所存在的問題和發(fā)展需要,經(jīng)過多方考量,鶴禮實業(yè)最終選擇與企業(yè)通信服務(wù)領(lǐng)軍品牌優(yōu)音通信進(jìn)行合作。
基于鶴禮實業(yè)存在的以上問題和訴求,優(yōu)音通信為其提供了“企業(yè)通信服務(wù) + ??客戶系統(tǒng)管理 ” 一體化綜合解決方案 。
通過穩(wěn)定的通話線路和強大的客戶管理系統(tǒng),優(yōu)音通信不僅打通了鶴禮實業(yè)線路和系統(tǒng)的鏈接障礙,還幫助其解決了來電咨詢 ??→ 外呼回訪 → ??客戶管理 → 工單流轉(zhuǎn) ??→ 售后服務(wù) ??的全流程管理,實現(xiàn)客戶服務(wù)閉環(huán),助力鶴禮實業(yè)精準(zhǔn)管理客戶,提升服務(wù)質(zhì)效。
批量外呼 , 讓客戶回訪更高效 ??。
客戶回訪作為深度服務(wù)客戶和提高客戶黏性的重要服務(wù)方式,對于鶴禮實業(yè)提高客戶轉(zhuǎn)化和客戶復(fù)購有著重要的意義。
但是,鶴禮實業(yè)出于成本控制和人員管理需要,在業(yè)務(wù)量增加的情況下,客服人員的數(shù)量卻不能保持同比增長,這就需要通過技術(shù)手段在不增加客服人員的情況下既能提升服務(wù)效率又能保證服務(wù)質(zhì)量。
對此,優(yōu)音通信提供的優(yōu)音云客服批量撥號功能很好的解決了客服人員不足和公司業(yè)務(wù)劇增的沖突,起到了事半功倍的效果。
客服人員首先在優(yōu)音云客服批量導(dǎo)入需要外呼的號碼,設(shè)置電腦自動外呼,一個外呼任務(wù)完成后可直接轉(zhuǎn)入下一個外呼任務(wù),如果遇到無人接聽時自動標(biāo)記并轉(zhuǎn)入下一個呼叫任務(wù),提高了外呼效率。
在所有呼叫任務(wù)結(jié)束后,客服人員可根據(jù)所有標(biāo)記的未接聽號碼進(jìn)行再次呼叫,在提高外呼效率的同時保證不漏掉一個有效的外呼號碼,避免手動外呼導(dǎo)致的效率低和漏撥、錯撥號碼,幫助鶴禮實業(yè)實現(xiàn)降本增效。
客戶管理 , 精準(zhǔn)服務(wù)客戶多元需求 ??。
客戶服務(wù)的一個重要環(huán)節(jié)就是客戶管理。相較于C端客戶需求的單一性,B端客戶在禮品采購方面的需求更多,在客戶管理和服務(wù)方面需要做更多的工作。
而鶴禮實業(yè)的客戶大多來自B端,其具有采購數(shù)量大、需求多元化、定制化服務(wù)、決策周期長等特點。如何實現(xiàn)對 ??B 端客戶的精細(xì)化管理,精準(zhǔn)服務(wù)客戶,對鶴禮實業(yè)而言是一個不小的挑戰(zhàn)。
鶴禮實業(yè)在通過有針對性的分析研判后,認(rèn)為在人手不增加的情況下,想要提高客戶管理質(zhì)效,必須通過一套強大的客戶管理系統(tǒng)來解決,以改變客服人員工作壓力大、效率低和客戶管理不規(guī)范、不精細(xì)的問題。
優(yōu)音云客服的通話錄音、客戶管理、數(shù)據(jù)報表 ??等功能幫助鶴禮實業(yè)客服工作人員在與客戶溝通的同時在線及時、準(zhǔn)確、完整的記錄客戶信息,對客戶的定制需求和多元化采購需求進(jìn)行詳細(xì)記錄。
同時,客服人員可及時在線更新客戶的補充需求和變更需求,提高信息傳遞和工作溝通效率,從而在工單流轉(zhuǎn)時為業(yè)務(wù)顧問、技術(shù)團(tuán)隊等部門提供完整詳實,最新最全的客戶需求信息,實現(xiàn)需求分析、方案策劃、技術(shù)開發(fā)、商品定制、項目運營 ??等客戶服務(wù)個性化精準(zhǔn)服務(wù),提高工作效率和客戶滿意。
最后,優(yōu)音云客服監(jiān)控+報表功能,將訪客信息、歷史咨詢數(shù)據(jù)等多項數(shù)據(jù)以可視化的方式呈現(xiàn),一體化對接至客服工作臺,方便鶴禮實業(yè)客服回訪和深度服務(wù)客戶,提高客服服務(wù)質(zhì)效和客戶二次轉(zhuǎn)化,從技術(shù)上幫助鶴禮實業(yè)解決客戶管理難題。
線路穩(wěn)定 , 客戶溝通更高效 ??。
鶴禮實業(yè)在進(jìn)行線上線下品牌宣傳和營銷推廣時,需要一個統(tǒng)一的號碼和穩(wěn)定的線路作為與客戶溝通的信息。
400電話 ??作為在客戶心目中有一定官方背書的號碼,具有識別度高、可信度高、接通率高、易記易傳播 ??等優(yōu)點,可幫助鶴禮實業(yè)在激烈的市場競爭中統(tǒng)一聯(lián)系號碼,樹立品牌形象,從而提高客戶轉(zhuǎn)化率和滿意度。
優(yōu)音通信在為鶴禮實業(yè)提供穩(wěn)定的400通話線路的同時,打通了鶴禮實業(yè)線路與客戶管理系統(tǒng),實現(xiàn)客戶服務(wù)閉環(huán),提升了公司內(nèi)部溝通效率和客戶服務(wù)質(zhì)量。
接下來,優(yōu)音通信將根據(jù)鶴禮實業(yè)的發(fā)展需求,在400通話線路的基礎(chǔ)上,提供來電歡迎語、語音導(dǎo)航 ??等更多豐富的客戶體驗和業(yè)務(wù)功能。同時,在客戶管理方面,優(yōu)音通信也將根據(jù)鶴禮實業(yè)的需求,研發(fā)設(shè)計更強大、更智能的功能和服務(wù),持續(xù)為鶴禮實業(yè)業(yè)務(wù)賦能。
