《中國電力報(bào)》報(bào)賬填單工作量減八成——南方電網(wǎng)財(cái)務(wù)公司攜手遠(yuǎn)光軟件打造“智能填單”新模式
8月22日，隨著本月最后一份報(bào)銷單的自動(dòng)處理完成，南方電網(wǎng)財(cái)務(wù)有限公司(簡(jiǎn)稱“南網(wǎng)財(cái)務(wù)公司”)在計(jì)財(cái)領(lǐng)域的數(shù)智化轉(zhuǎn)型進(jìn)人了新的階段。
為提升財(cái)務(wù)數(shù)智化水平，今年上半年，南網(wǎng)財(cái)務(wù)公司“專注聚焦，重點(diǎn)突破”攜手遠(yuǎn)光軟件深入研究挖掘財(cái)務(wù)報(bào)賬場(chǎng)景，利用人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)構(gòu)建計(jì)財(cái)域智能報(bào)銷應(yīng)用，推動(dòng)報(bào)賬工作方式升級(jí)變革，提升自動(dòng)化程度，貫通數(shù)據(jù)鏈路助推計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)向智能型、賦能型、價(jià)值創(chuàng)造型轉(zhuǎn)變。
通過在計(jì)財(cái)領(lǐng)域開發(fā)智能報(bào)賬功能，南網(wǎng)財(cái)務(wù)公司建成了智能報(bào)賬機(jī)與計(jì)財(cái)域報(bào)銷系統(tǒng)緊密集成、軟硬件一體化的應(yīng)用，于2023年6月1日在南網(wǎng)體系內(nèi)率先上線，意味著南網(wǎng)財(cái)務(wù)公司財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)取得了智能化新突破。目前，該應(yīng)用已實(shí)現(xiàn)票據(jù)全天候自助交收、影像自動(dòng)處理、紙質(zhì)報(bào)賬材料智能填單、發(fā)票智能查驗(yàn)審核等多項(xiàng)功能。其中，紙質(zhì)報(bào)賬材料智能填單功能在為員工減負(fù)增效方面表現(xiàn)尤為突出。
據(jù)統(tǒng)計(jì)，南網(wǎng)財(cái)務(wù)公司每月約有2000多張發(fā)票需處理，在“智能填單”功能上線前，工作人員需事先計(jì)算整理各單據(jù)的報(bào)銷金額、稅額等，再統(tǒng)一手工錄人查驗(yàn)票據(jù)、憑證等信息，涉及工作業(yè)務(wù)類型達(dá)16種，僅手工填單就需要花費(fèi)大量時(shí)間。
對(duì)此，南網(wǎng)財(cái)務(wù)公司計(jì)劃與財(cái)務(wù)部羅觀煥表示：“我平時(shí)負(fù)責(zé)南網(wǎng)財(cái)務(wù)公司辦公費(fèi)用報(bào)銷工作，包括發(fā)票和材料的準(zhǔn)備、填單等，尤其是對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的填寫，比較繁瑣，不同的辦公費(fèi)用對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)話動(dòng)也不一樣，發(fā)票多容易選錯(cuò)，需要反復(fù)地核對(duì)。‘智能填單’功能上線后，只需通過智能報(bào)賬機(jī)掃描票單，由智能報(bào)賬機(jī)通過OCR自動(dòng)識(shí)別提取發(fā)票內(nèi)容，自動(dòng)匹配到相應(yīng)的業(yè)務(wù)活動(dòng)，完成報(bào)銷單的自動(dòng)填寫。跟以前相比真的減少了非常多的工作量，報(bào)銷效率也提高了。”
南網(wǎng)財(cái)務(wù)公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人劉元?jiǎng)妆硎荆骸爸悄芴顔蔚墓δ苌暇€以后，節(jié)省了約80%的填單工作量，減少了員工在報(bào)銷上花費(fèi)的時(shí)間，增強(qiáng)員工報(bào)銷體驗(yàn)。不僅如此，智能報(bào)銷應(yīng)用還簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)報(bào)銷流程，在智能填單過程中自動(dòng)生成的影像能掛接到對(duì)應(yīng)報(bào)銷單據(jù)，進(jìn)一步推進(jìn)業(yè)務(wù)自動(dòng)化操作，提升報(bào)銷效率。以智能報(bào)賬機(jī)作為數(shù)據(jù)采集人口，打通了實(shí)物流與信息流，規(guī)范了報(bào)賬數(shù)據(jù)信息。使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確，更好地支撐戰(zhàn)略、賦能業(yè)務(wù)、創(chuàng)造價(jià)值。”
南網(wǎng)財(cái)務(wù)公司聚焦于價(jià)值作用的發(fā)揮，充分考慮實(shí)用性和基層應(yīng)用便捷性，目前已實(shí)現(xiàn)了通信費(fèi)、合同結(jié)算、辦公費(fèi)等業(yè)務(wù)處理量占比較高的三大場(chǎng)景的智能化應(yīng)用，接下來，南網(wǎng)財(cái)務(wù)公司將不斷向“縱深化”推進(jìn)拓寬應(yīng)用場(chǎng)景，持續(xù)提升公司財(cái)務(wù)智慧化水平。（文/中國電力報(bào)）
