解決方案丨法大大電子簽助力食品行業(yè)打通內(nèi)外部高效協(xié)作鏈路
對食品行業(yè)來說，技術是保證食品安全的重要前提和基礎。數(shù)字化轉型就是要將傳統(tǒng)的食品行業(yè)與新技術相結合，從而達到改善傳統(tǒng)食品生產(chǎn)模式、提高傳統(tǒng)食品生產(chǎn)效率的目的。通過數(shù)字化技術來推動企業(yè)從原材料采購、產(chǎn)品設計、生產(chǎn)、營銷、物流、合同管理等全方面實現(xiàn)數(shù)字化轉型，可以對供應鏈進行更加有效地管理和監(jiān)控，從而實現(xiàn)降本增效，最終促進食品行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
在食品行業(yè)，采購、生產(chǎn)、銷售、供應鏈構成了食品行業(yè)的核心業(yè)務線，執(zhí)行過程角色多，業(yè)務場景十分復雜。從原材料準備、生產(chǎn)、銷售到物流配送到用戶反饋產(chǎn)品研發(fā)設計，再回到生產(chǎn)銷售，整個是一個網(wǎng)狀的閉環(huán)，包括內(nèi)部強大的支撐團隊，以及外部大量的供應商、經(jīng)銷商、代理商和客戶，內(nèi)部組織直接或者內(nèi)外部之間有大量的文件協(xié)調(diào)需要確認、簽字蓋章。
當前，食品企業(yè)在數(shù)字化轉型過程中面臨以下痛點：
內(nèi)部協(xié)同
●全國分布人員多，人事管理難度大；
●多業(yè)務板塊布局，內(nèi)部業(yè)務交互單據(jù)及文件量大，協(xié)同效率低；
●多層級之間業(yè)務往來單據(jù)復雜多樣，耗時耗力，影響各級分子公司及倉庫的業(yè)務運營。
外部協(xié)同
●上下游多渠道多角色分散，合作過程復雜、不透明；
●外部合作過程中涉及的合同文件繁多、傳遞困難、信息不準確、溝通不及時，雙方簽署難、風險大；
●上下游之間交易結算過程復雜、周期長，效率低下。
面對這些困境，法大大新一代數(shù)智化簽約管理平臺，以數(shù)智化科技工具為抓手，將食品行業(yè)全鏈條業(yè)務中的各項文件協(xié)議簽署過程轉移到線上，不僅實現(xiàn)了線上線下的數(shù)據(jù)閉環(huán)，也讓整個食品行業(yè)的全場景文件協(xié)議簽署變得便捷、高效、易管理、好溯源。
法大大電子合同和電子簽云服務平臺通過API與EUI（可集成頁面）的形式與集團內(nèi)部的OA、ERP、SRM、TMS、DMS、電商平臺等各類業(yè)務軟件深度集成，實現(xiàn)合同簽署由紙質簽署到線上簽署的數(shù)字化轉型，將數(shù)字身份、電子簽章等應用嵌入食品行業(yè)上下游業(yè)務中。
推動銷售、采購、人事、財務對賬、物流運輸、加盟授權、場地及設備租賃、門店裝修等特色業(yè)務實現(xiàn)在線數(shù)字簽署，助力食品行業(yè)數(shù)字化轉型。
打通上下游，全鏈路助力高效溝通協(xié)作
目前大部分企業(yè)在SRM中已經(jīng)實現(xiàn)了數(shù)字化采購，但在簽署合同時，還是需要從線上轉到線下，未形成數(shù)字化采購閉環(huán)。比如合同內(nèi)容雙方要多次溝通確認，紙質簽約，快遞郵寄，一份采購合同簽署完成，至少2周，進而導致每次采購進度總會被簽合同耽誤，業(yè)務無法開展。
法大大提供的電子合同和電子簽云服務平臺可以連接采購系統(tǒng)，為客戶的采購合同、采購訂單加蓋電子印章，提升合同的編輯、審核、用印效率，全程加密防篡改。
在采購供應鏈環(huán)節(jié)，所有文件的簽字、蓋章全面電子化，縮短組織采購文件簽署時間的同時，還能借助開放的平臺環(huán)境助力采購全程電子化，幫助組織實現(xiàn)安全、便捷、無紙化的采購管理。
數(shù)字化簽署：用印更簡單，供貨更快，回款更及時
傳統(tǒng)的線下蓋章方式單一，因為紙質合同在反復傳遞、確認的過程中容易丟失、混亂，且存在被篡改又無從溯源的風險，導致合同簽署效率低，訂貨、發(fā)貨、送貨、回款都難以推動。
法大大提供的電子合同和電子簽云服務平臺可以和企業(yè)的CRM、ERP、訂單管理系統(tǒng)、商城等平臺集成，為經(jīng)銷商打造統(tǒng)一的數(shù)字化服務平臺，提供一個合法、有效的線上簽署平臺，實現(xiàn)印章電子化、合同文件電子化、身份認證合規(guī)化、簽署文件合規(guī)化。
數(shù)字財務，數(shù)據(jù)更合規(guī)：
不管是上游還是下游，我們的財務人員月末或者季末都會處理大量的階段對賬單，每一份結算在正常情況下，一周左右可以收回來，但是很多情況下，都不能及時收回，導致回款效率不及時，不利于存檔查看，用時太長，對賬單取數(shù)麻煩，從多個系統(tǒng)取數(shù)，如ERP、TMS等，跟催效率低。
法大大提供的電子合同和電子簽云服務平臺可以和企業(yè)的財務系統(tǒng)、ERP等平臺集成，將電子印章接入對賬流程，實現(xiàn)對賬數(shù)據(jù)、對賬單、簽字蓋章全程電子化，幫助客戶實現(xiàn)無紙化對賬。
數(shù)字物流，讓貨物快速流通起來：
承運商隨時要完成簽署，紙質簽署考驗大。司機在工廠裝車完畢，不管時間節(jié)點，承運商需要配置專人進行蓋章簽字，簽字之后，由司機隨車攜帶，遇到晚上出車，對司機考驗更大。
運輸過程中合同文件保存難度大。銷售運輸合同由司機隨車攜帶，運輸過程中容易丟失，司機到達目的地后，經(jīng)銷商/倉庫無法簽署合同，則會影響貨物的簽收。
簽署周期長。經(jīng)銷商/倉庫簽署完后，還需隨司機或者郵寄到總部，嚴重影響物流服務商的現(xiàn)金周轉以及回款情況，雙方需要花費大量時間用于核對賬目異常等具體事務，造成了不好的用戶體驗。
代簽冒簽風險大。代簽、冒簽難以辨證識別簽署人身份，簽署信息真實性難以考察，法律效力無法保證；其次，后期取證、核實十分困難；再次，代簽冒簽很難評判簽收行為歸屬公司行為還是個人行為，一旦初始難以糾責。
因此，多角色之間簽訂合同，周轉環(huán)節(jié)多，人工、時間、費用成本高，風險大。需要利用基于創(chuàng)新數(shù)字技術、合規(guī)電子簽名技術，為企業(yè)圍繞電子合同/電子數(shù)據(jù)搭建合規(guī)化統(tǒng)一簽署平臺，為外部用戶提供可信賴的服務平臺，提高行業(yè)品牌效應。
法大大提供的電子合同和電子簽云服務平臺可以和企業(yè)的TMS、DMS等平臺集成，基于法大大豐富的接口能力，針對為不同角色提供靈活便捷的簽署方式，比如快捷簽、批注簽、免驗證簽、批量簽署。
法大大新一代數(shù)智化簽約管理平臺，可以解決食品行業(yè)全場景的各類內(nèi)部文件、外部文件的印章管理、數(shù)字簽署的需求，針對不同場景、不同角色提供針對性解決方案，針對不同客戶畫像提供針對性解決方案，滿足不同規(guī)模、不同場景、不同角色的數(shù)字簽署及監(jiān)管要求。
